Software Gestionale - Pollicino
per progettare e gestire un modello organizzativoconforme ad uno o più sistemi di gestione ambiente, sicurezza, etica, alimentare, energia,
compreso un modello completo 231.
AGGIORNAMENTO
Aggiornamento di tutti i riferimenti normativi cogenti per i sistemi di gestione implementati, gestibile anche da remoto.
NORMATIVO
ACCESSIBILITA'
Per la gestione e la visualizzazione del software è sufficente un semplice collegamento ad internet, non sono necessarie installazioni.
SOLUZIONI
E' possibile operare partendo da zero definendo apposite procedure, oppure utilizzare la documentazione di sistema già in dotazione all'organizzazione.
PERSONALIZZATE E SICURE
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Che cos'è?
"POLLICINO" è un software o Piattaforma Gestionale che include tutte le funzioni necessarie per progettare e gestire un UNICO SITEMA di RISK MANAGEMENT, conformemente ad uno o più sistemi di gestione ed in linea con le seguenti norme e leggi : ISO 14001, OHAS 18001, SA 8000, BRC, ISO 50001, ISO 22716 e d.lgs 231/201.
Lo stesso Software Gestionale può essere utilizzato, considerata la facilità di accesso e gestione, anche da singole Organizzazioni o Consulenti che vogliono semplicemente mantenere sotto controllo, in maniera agevole ed efficace, rispettivamente le proprie attività o i propri clienti. -
Quali sono le principali funzioni di "POLLICINO"
Identificare ed aggiornare le proprie PRESCRIZIONI LEGALI, legate agli aspetti significativi, valutandone periodicamente la conformità.
Pianificare, registrare e monitorare tutte le SCADENZE, siano esse legislative e/o interne all'organizzazione e/o dell'ODV, attraverso avvisi / allert dettagliati e personalizzati, inviati via e-mail.
Definire e gestire le PROCEDURE, le ISTRUZIONI, i MODULI ed il controllo degli aspetti critici individuati insieme alle connesse responsabilità.
Archiviare e gestire, facilmente, tutti i DOCUMENTI e le REGISTRAZIONI dell'Organizzazione (es. planimetrie rapporti di analisi, modulistica, autorizzazioni, formazione, contratti, verbali Odv), ecc in qualsiasi formato informatico.
Individuare, valutare ed organizzare gli aspetti critici dell'Organizzazione in riferimento al sistea implementato (RISK ASSESSMENT E GAP ANALYSIS).
Pianificare, monitorare e registrare OBIETTIVI ed INDICATORI anche con l'utilizzo di algoritmi per la gestione dei dati, facilitino il confronto con lo storico e/o target di riferimento.
Schedare MACCHINE ed ATTREZZATURE per poi pianificare monitorare e registrare tutte le manutenzioni necessarie. -
Come si usa?
L'accesso al proprio sistema avviene SEMPLICEMENTE attraverso user e password personali. Non è necessario nessuna installazione. La piattaforma gestionale è ospitata da un cloud computing, pertanto è utilizzato attraverso risorse hardware e software remote. E' sufficiente la disponibilità di un qualsiasi pc, tablet o altro sistema che permetta di accedere ad un browser internet.
Per i Consulenti, le singole credenziali permettono l'accesso a tutto il proprio "portafoglio" clienti, anche grazie all'utilizzo di un unico pannello di controllo.
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E' un sistema sicuro?
Tutti i dati sono archiviati in un database che utilizza per il caricamento tecnologia HTTPS [HyperText Transfer Protocol over SecureSocket Layer], la stessa che viene utilizzata dai maggiori istituti di credito per le transazioni finanziarie sulla rete.
Il server utilizzato è uno dei più affidabili ed è al top come servizio hosting nel nostro paese.
I diversi livelli di accesso, consentono una gestione controllata delle informazioni contenute all'interno dei database dell'organizzazione.Quali vantaggi ?
Facilitare ed assicurare la gestione degli ADEMPIMENTI di tipo Legale e Tecnico.
Ricevere ed inviare Avvisi/Alert personalizzati relativi a scadenze e aggiornamenti sia per il personale interno che per soggetti esterni.
Possedere un DATABASE NOMINATIVO, aggiornato quotidianamente da professionisti esperti del settore, costruito su misura per l'organizzazione.
Ridurre drasticamente la documentazione cartacea.
Gestire in un unico ARCHIVIO informatico, completo e appositamente differenziato per aspetti, tutti i documenti dell'organizzazione.
Accedere ed operare da qualsiasi luogo, anche con la presenza in simultanea di un numero elevato di utenti.
Aumentare l'efficienza all'interno ed all'esterno dell'Organizzazione del Flusso Informativo.
Progettare, implementare e gestire un Modello di Organizzazione e Gestione Unico anche completo, ma facilmente utilizzabile.
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Organizzazione e Consulenti
Il sistema "POLLICINO" è stato studiato per supportare, sia singole Organizzazioni e consulenti, con pagine dedicate e personalizzate, in funsione della tipologia di attività che viene svolta.
Le Organizzazioni possono definire e registrare diversi siti/impianti e differenti livelli di accesso in riferimento alle responsabilità ed alle competenze individuale.
I Consulenti hanno la possibilità di gestire più clienti, più siti e visionare il tutto in un'unica home page, con tutte le informazioni rilevanti rilevate ai propri clienti. -
Perché oggi piú che mai un Modello di Gestione
IERI - Le motivazioni che spingevano ad implementare modelli di gestione erano le tradizionali e sane esigenze organizzative al fine di migliorare le proprie performances gestionali.
OGGI - Con la RESPONSABILITA' PENALE DELLE PERSONE GIURIDICHE il legislatore ha appesantito gli oneri in caso di irregolarità per quesiti soggetti giuridici, ma, contestualmente ha concesso alle Organizzazioni la possibilità di essere assolti qualora dimostrino di aver adottato EFFICACEMENTE - prima della commissione del reato - un Modello Gestione. -
Scopri le pontenzialità del Gestionale
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